Reglement / Gedragscode

 

Wat is de deontologie van de bemiddelaar,

Doordat hij aangesloten is bij een Orde moet de advocaat-bemiddelaar de deontologische regels ervan ook naleven wanneer hij als bemiddelaar optreedt.

Bovendien heeft de O.B.F.G. een specifiek reglement uitgevaardigd voor het gedrag van de advocaat op het gebied van bemiddeling.

De bemiddelaar is gebonden door het beroepsgeheim. Hij behoudt de vertrouwelijkheid van de dossiers van zijn cliënten en zorgt er voor dat ook zijn personeel en medewerkers dat doen.
De bemiddelaar zorgt ervoor dat hij altijd het akkoord van een partij heeft alvorens onder de dekking van de confidentialiteit de documenten of informatie die hem werden overhandigd door te geven aan de andere partij.
Indien de bemiddeling ook vertrouwelijke gesprekken vereist, informeert de bemiddelaar alle partijen over het vertrouwelijke en niet-contradictoire karakter van de informatie die zal worden doorgegeven ter die gelegenheid. Hij moet op voorhand het akkoord verkrijgen voor dit proces.
Behalve indien de partijen akkoord gaan, praat hij met niemand over het bemiddelingsproces dat hem werd toevertrouwd noch over de inhoud van de discussies die worden gevoerd in het kader daarvan.
De verbale of schriftelijke informatie die hij van de partijen mag meedelen aan de raadslieden blijven gedekt door de confidentialiteit.
De bemiddelaar waakt er in het kader van deze mededelingen over dat hij zijn onafhankelijkheid en neutraliteit weet te behouden.

 

Deel 1: de advocaat die als bemiddelaar optreedt is in de eerste plaats onderworpen aan de gedragscode van zijn professionele hoedanigheid van advocaat

De deontologie

De deontologie, die gecontroleerd wordt door de instanties van de Orde van elke balie, wordt opgesteld in het belang van wie door de advocaat verdedigd en geadviseerd wordt: de justitiabelen.

Zij vereist van de advocaat onafhankelijkheid, beroepsgeheim, rechtschapenheid, getrouwheid, het verbod op belangenconflicten, de vertrouwelijkheid van de correspondentie, de terechte bepaling van erelonen, enz.

De contacten tussen de advocaten en hun cliënten en derden zijn opgebouwd rond drie basisprincipes: onafhankelijkheid, rechtschapenheid en beroepsgeheim.

a) Onafhankelijkheid

De advocaat is onafhankelijk van de overheid, de rechter, zijn eigen cliënt en alle vooroordelen. Dankzij deze onafhankelijkheid kan de advocaat zich vrij uitdrukken in de rechtbanken (immuniteit van het pleidooi) en mag hij een zaak naar goed geweten aanvaarden of weigeren.
Deze onafhankelijkheid verbiedt hem ook de verdediging van tegengestelde belangen op zich te nemen (verbod op belangenconflicten).

b) De rechtschapenheid

De advocaat moet nauwgezet de taken van het recht en de moraal naleven en moet zich zowel professioneel als privé onthouden van alle gedrag dat schade kan berokkenen aan de eer van zijn beroep.

c) Het beroepsgeheim

De advocaat mag geen zaken onthullen die hem in vertrouwen werden meegedeeld, noch mag hij verplicht worden deze te onthullen.  Zo is ook de correspondentie tussen advocaten en tussen de advocaat en zijn cliënt vertrouwelijk: behalve een aantal uitzonderingen mag deze niet gebruikt worden in rechtszaken.
Dankzij deze regel kunnen advocaten vrij corresponderen onderling en met hun cliënten.  Ze kunnen dus in alle vertrouwelijkheid onderhandelen en dat is vaak de sleutel voor een succesvolle onderhandeling.

 

Discipline

Iedere advocaat is onderworpen aan de discipline van de Orde waartoe hij behoort.  Deze discipline en controle worden ook uitgeoefend op het gebied van de erelonen.
De Stafhouder en de raad van de Orde van advocaten zijn bevoegd om conflicten, onder meer over het ereloon, tussen advocaat en cliënt te beoordelen en te beslechten.  Iedere privépersoon kan zich in een eenvoudig schrijven tot hen wenden.
De sancties die uitgesproken worden door de tuchtraad gaan van een waarschuwing tot het tijdelijke (schorsing) of definitieve (schrapping) verbod om het beroep van advocaat uit te oefenen.  De klager behoudt het recht om de verantwoordelijkheid van zijn advocaat aan te kaarten bij de gewone burgerlijke of strafrechtelijke rechtbanken.

 

Deel 2: de advocaat die optreedt als bemiddelaar is ook onderworpen aan een eigen deontologie

REGLEMENT VAN 20 JANUARI 2003 OP DE DEONTOLOGIE VAN DE ADVOCAAT OP HET GEBIED VAN DE BEMIDDELING

Artikel 1 :  DEFINITIE

Zonder afbreuk te doen aan andere manieren om conflicten op te lossen, is de bemiddeling een vrijwillig en vertrouwelijk proces van conflictbeheersing waarbij de partijen beroep doen op een onafhankelijke en onpartijdige derde, de bemiddelaar.

De bemiddelaar moet de partijen helpen om zelf, in volledige kennis van zaken, een eerlijke en terechte verstandhouding te creëren die rekening houdt met de noden van alle betrokkenen.

Artikel 2 :  VOORAF

Indien de bemiddelaar via gerechtelijke weg of door de raadsleden van de partijen wordt aangesteld, moet hij de griffie en/of de raadsleden zo snel mogelijk op de hoogte brengen van zijn gemotiveerde aanvaarding of weigering van de opdracht.

Indien de bemiddelaar rechtstreeks door de partijen wordt geraadpleegd, zal hij inlichtingen inwinnen bij de raadsleden en deze steeds op de hoogte brengen van zijn opdracht.
Vanaf het begin van de tussenkomst informeert de bemiddelaar de partijen en desgevallend ook hun raadsleden de regels die van toepassing zijn op het gebied van bemiddeling.

• De bemiddelaar verzekert zich van het goede begrip van het bemiddelingsproces.
• Hij informeert de partijen van de rol die de juridische en technische adviezen hierin spelen.
• Hij informeert de partijen over de kost van de bemiddeling.
• Hij noteert de schriftelijke instemming van de partijen met de bemiddeling.

 Zijn instemming met de bemiddeling wordt getekend door de partijen en de bemiddelaar.

Deze bevat de verbintenis van de partijen om de regels op het gebied van de bemiddeling te respecteren en legt in het bijzonder de nadruk op het belang van de confidentialiteit.

De bemiddelaar nodigt de partijen uit om deze tekst aan hun raadslieden voor te leggen.

Artikel 3 : ONAFHANKELIJKHEID EN ONPARTIJDIGHEID -ONVERENIGBAARHEDEN

De bemiddelaar stelt zich steeds onafhankelijk en onpartijdig op.

Het is de bemiddelaar verboden een bemiddelingsopdracht te aanvaarden indien hij om eender welke reden niet in staat is om te garanderen dat hij zich volledig onafhankelijk en onpartijdig zal kunnen opstellen ten opzichte van de partijen of de personen die van nabij of van veraf betrokken zijn bij deze bemiddeling of het desbetreffende geschil.

Hij mag niet als bemiddelaar optreden in geschillen waarin hij in eender welke hoedanigheid al is opgetreden of optreedt voor één van de partijen, de twee partijen of aanverwante personen.

Behoudens een ingelichte en uitdrukkelijke toestemming van de partijen mag de bemiddelaar ook niet tussenbeide komen indien hij één van de partijen of de twee partijen kent. In elk geval zal hij niet tussenbeide komen indien hij voorafgaand aan de bemiddeling informatie van vertrouwelijke aard verkreeg in verband met het geschil of het privéleven van de partijen.

Wanneer de bemiddelaar zijn beroep van advocaat of bemiddelaar samen met andere personen uitoefent, in eender welke vorm, zijn de oorzaken van belangenconflicten ook uitgebreid naar deze andere personen.

De bemiddelaar die tijdens de bemiddeling meent niet langer in staat te zijn om deze onafhankelijheid en deze onpartijdigheid te garanderen, heeft de plicht om de partijen daarover te informeren en een einde te maken aan zijn opdracht zonder echter de redenen daarvoor op te geven.

De bemiddelaar mag daarna niet de raadsman worden van één van de partijen in het kader van het geschil waarvan hij op de hoogte werd gebracht.

Hij mag niet in een ander dossier optreden tijdens de eerste twee jaar na het einde van de bemiddeling.

Artikel 4 :    BEROEPSGEHEIM - VERTROUWELIJKHEID

De bemiddelaar is gebonden door het beroepsgeheim.  Hij behoudt de vertrouwelijkheid van de dossiers van zijn cliënten en zorgt er voor dat ook zijn personeel en medewerkers dat doen.

De bemiddelaar zorgt ervoor dat hij altijd het akkoord van een partij heeft alvorens onder de dekking van de confidentialiteit de documenten of informatie die hem werden overhandigd door te geven aan de andere partij.

Indien de bemiddeling ook vertrouwelijke gesprekken vereist, informeert de bemiddelaar alle partijen over het vertrouwelijke en niet-contradictoire karakter van de informatie die zal worden doorgegeven ter die gelegenheid. Hij moet op voorhand het akkoord verkrijgen voor dit proces.

Behalve indien de partijen akkoord gaan, praat hij met niemand over het bemiddelingsproces dat hem werd toevertrouwd noch over de inhoud van de discussies die worden gevoerd in het kader daarvan.

De verbale of schriftelijke informatie die hij van de partijen mag meedelen aan de raadslieden blijven gedekt door de confidentialiteit.

De bemiddelaar waakt er in het kader van deze mededelingen over dat hij zijn onafhankelijkheid en neutraliteit weet te behouden.

Artikel 5 :     VERPLICHTING VAN TERUGHOUDENDHEID

De bemiddelaar verzekert zich ervan dat de partijen in staat zijn om de bemiddeling aan te vatten.
Desgevallend stelt hij de partijen voor om beroep te doen op de gepaste professionele diensten.

In principe geeft de bemiddelaar geen persoonlijk advies over de respectievelijke rechten en plichten van de partijen en de verdiensten van de voorgestelde akkoorden of voorstellen die geformuleerd werden.

De bemiddelaar informeert de partijen over de mogelijkheid om onafhankelijk juridisch advies in te winnen en over de voordelen die daaruit kunnen voortvloeien.

De bemiddelaar bemoedigt de partijen om beslissingen te nemen op basis van gepaste en voldoende informatie en na het inwinnen van het relevante advies.

Artikel 6 :     JURIDISCH GEHEIM

De bemiddelaar verzekert zich ervan dat elke partij op de hoogte is van de gevolgen van de opties die worden overwogen en deze ook begrijpt.

De bemiddelaar moet het evenwicht en de gelijkheid behouden in de onderhandelingen.

Hij mag geen intimidatie of manipulatie toestaan vanwege de betrokkenen, de partijen of één ervan.

Met het oog op de juridische veiligheid waakt de bemiddelaar erover dat de beslissingen die genomen worden door de partijen en opgenomen worden in een proces-verbaal van verstandhouding compatibel zijn met de van kracht zijnde wetgeving en de openbare orde.

Artikel 7 :     PROCES-VERBAAL VAN VERSTANDHOUDING

Na de bemiddeling neemt de bemiddelaar akte van de getroffen akkoorden of laat dit doen.

Dit proces-verbaal van verstandhouding wordt voor ondertekening voorgelegd aan de raadslieden.

De bemiddelaar informeert de partijen over de gevolgen van het ondertekenen van dit document dat, behoudens tegenstrijdige bepalingen, zorgt voor een officieel karakter.
 
De geheimhoudingsplicht, wat betreft de inhoud van de onderhandelingen die voorafgingen aan het sluiten van het akkoord, mag enkel worden gelicht mits het akkoord van de partijen en de bemiddelaar om onder meer de rechter in staat te stellen de gesloten akkoorden te bekrachtigen.

Artikel 8 :    OPSCHORTING - ONDERBREKING VAN DE BEMIDDELING

De bemiddelaar heeft de plicht om de bemiddeling op te schorten of te beëindigen indien

• De partijen of één van hen daarom vragen;
• De voorwaarden opgelegd door artikel 6 voor het uitoefenen van zijn opdracht niet langer voldaan zijn;
• De bemiddel gebruikt wordt voor ongepaste, onder meer dilatoire doeleinden;
• Het gedrag van de partijen of één van hen niet verenigbaar is met het bemiddelingsproces;
• De bemiddeling niet langer nuttig is;
• De partijen of één ervan niet langer in staat is om ernstig deel te nemen aan de bemiddeling of geen enkele belangstelling daartoe vertonen.

De bemiddelaar informeert de partijen en de rechtbank onmiddellijk indien hij het voorwerp werd van een gerechtelijke aanstelling.
Rekening houdend met zijn plicht tot gereserveerdheid vermeldt hij nooit de redenen die hebben geleid tot het opschorten of onderbreken van de bemiddeling.

ARTIKEL 9 

Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2003.